Configuración de la aplicación

Desde este apartado puedes establecer el tiempo (en minutos) que debe transcurrir para que los empleados reciban un recordatorio cuando no hayan registrado su fichaje de entrada y/o salida (1).

Por ejemplo, si configuras un margen de 10 minutos, el trabajador recibirá un aviso cuando haya superado ese tiempo desde su hora prevista de entrada o salida sin haber fichado.

Puedes activar el registro de la ubicación exacta desde la que se realizan los fichajes de entrada y salida (2).

En el caso de los empleados que tengan asignado este método de fichaje, la ubicación quedará registrada y podrá consultarse posteriormente en los distintos informes disponibles en la aplicación.

Si los fichajes tienen asignado el código QR, el fichaje se realiza presencialmente desde el puesto de trabajo.

Desde este apartado puedes decidir si los trabajadores pueden visualizar en su dashboard (3) información relacionada con:

• Las ausencias de otros trabajadores.
• La presencialidad del día de otros trabajadores.
• Nuevos documentos subidos a la plataforma.

En esta sección puedes definir qué opciones estarán disponibles para los usuarios con perfil de trabajador (4):

• Crear usuario automáticamente: permite decidir si el usuario se crea de forma automática al dar de alta al trabajador, para que reciba sus credenciales de acceso en ese momento. Si esta opción no está activada, el trabajador se crea como desactivado y el usuario solo se generará cuando se active manualmente.
• Mostrar documentos: permite que los trabajadores puedan consultar sus documentos.
• Mostrar fichajes: permite que los trabajadores tengan acceso a sus fichajes.
• Editar fichajes: permite que los trabajadores puedan modificar sus fichajes en el control laboral.
• Mostrar solapamientos de ausencias: permite que los trabajadores puedan ver si producen solapamientos de días cuando están registrando sus asusencias y vacaciones.
• Mostrar duración de estancias: permite visualizar la duración de cada estancia registrada.
• Fichaje de equipo: habilita la opción para que los responsables de equipo puedan fichar por los miembros de su equipo.
• Notificaciones fuera de horario: activa a nivel general las notificaciones cuando un empleado realiza un fichaje fuera de su horario. Si prefieres configurarlo solo para un trabajador concreto, puedes hacerlo desde su ficha individual.
• Motivo fuera de hora: permite que el empleado añada un comentario para justificar el motivo del fichaje fuera de horario.
• Mostrar solapamientos de ausencias: permite seleccionar si el trabajador puede ver los solapamientos que se producen en el proceso de solicitud de ausencias y vacaciones. Si está activo, todos los trabajadores pueden ver los solapamientos; si no, no. Al administrador le aparecen siempre.