Ausencias
En la sección Ausencias puedes consultar, gestionar y revisar las ausencias de los trabajadores de forma visual y centralizada.
Este apartado permite acceder tanto al calendario general de ausencias como al listado detallado de solicitudes, facilitando el control de vacaciones, permisos, bajas y cualquier otro tipo de ausencia registrada en la plataforma.
Desde el calendario mensual puedes consultar de forma rápida todas las ausencias registradas de los empleados.
Para localizar una ausencia concreta, puedes utilizar los filtros disponibles como (1):
- Tipos de ausencia
- Rango de fechas
- Equipos
- Nombre del trabajador
También puedes desplazarte entre los distintos meses del año utilizando las flechas situadas en la parte superior derecha del calendario (2).
VISUALIZACIÓN DE LAS AUSENCIAS EN EL CALENDARIO
Las ausencias se muestran de forma distinta según su duración:
- Ausencias parciales: aparecen marcadas con un punto del color asignado al tipo de ausencia y con la hora a la que empieza la ausencia. Al pasar el cursor sobre la ausencia, se muestran las horas exactas (3).
- Ausencias de día completo: muestran el nombre completo del trabajador y vienen marcadas por el color asignado al tipo de ausencia. Al pasar el cursor, se visualiza la descripción de la ausencia (4).
Desde la pantalla de Ausencias puedes crear nuevas ausencias (1), así como editar las ya registradas o solicitadas (2).
Además, dispones de un listado completo por trabajador con toda la información relevante de cada ausencia (3):
- Ejercicio
- Fecha de inicio y fecha de fin
- Hora de inicio y hora de fin, en el caso de ausencias parciales
- Trabajador
- Tipo de ausencia
- Firma del trabajador
- Descripción
- Documento adjunto (cuando la ausencia lo requiera)
- Estado de la ausencia
ESTADOS DE UNA AUSENCIA
Cada ausencia puede encontrarse en uno de los siguientes estados (4):
- Aprobada
- Pendiente de aprobación: permite identificar rápidamente las ausencias que aún deben revisarse.
- Pendiente de firma
- Rechazada
La sección Ausencias de equipo está disponible para los usuarios con rol de administrador y responsable de equipo.
Desde esta pantalla puedes consultar:
- Un calendario mensual con las ausencias de tu equipo (1).
- Una tabla resumen con las ausencias pendientes de aprobación (2).
Además, desde aquí también es posible crear nuevas ausencias (3):
- El administrador puede crear ausencias para cualquier trabajador.
- El responsable de equipo puede crear ausencias para los miembros de su equipo.
Para editar una ausencia, solo tienes que hacer clic sobre ella en el calendario.
Para aprobar o rechazar solicitudes pendientes, haz clic sobre la ausencia desde la tabla lateral. Antes de confirmar la acción, podrás consultar posibles solapamientos y revisar toda la información necesaria para decidir si apruebas, rechazas o solicitas la firma de la ausencia.
