Manual Control de Presencia: aplicación web

Control laboral.

Te explicamos cómo consultar la información sobre fichajes, entradas, salidas, jornadas y estancias de los empleados.

imagen aplicación web y móvil del control de presen

¿Qué información puedes ver en el control laboral?

Desde el control laboral puedes acceder a un resumen laboral de cada empleado (1):

  • Horas trabajadas
  • Horas descanso
  • Horas extraordinarias
  • Fuera de horario
  • Horas teóricas
  • Balance de horas positivo o negativo

Puedes hacer uso de los filtros para hacer una selección más específica de la información que necesitas, generar fácilmente un informe laboral en .pdf de uno o varios empleados con dicha información (2), e incluso exportar la información en Excel para poder trabajarla (3).

pantalla control laboral | software control de presencia | Lunia

También puedes hacer clic en el nombre de cualquier empleado para acceder a un listado de todas las estancias que ha realizado duranteinforme estancias | software control de presencia | Lunia la fecha que selecciones (por defecto saldrá el mes actual). En este listado puedes ver un resumen (1) del mes seleccionado con:

  • Horas validadas
  • Horas extraordinarias
  • Horas incorrectas
  • Horas pendientes

Podrás validar el mes completo o crear un reporte mensual (2).

Desde este panel también puedes validar o invalidar las estancias, y ajustarlas de manera automática teniendo en cuenta el horario asignado a dicho empleado (3).

Además, también puedes crear anotaciones que aparecerán en los reportes (4), así como añadir, modificar y eliminar estancias y descansos (5). Los descansos aparecen marcados en el listado de un color diferente al de las estancias laborales.

Entradas y salidas.

  • entradas y salidas | software control de presencia | LuniaEn este panel puedes consultar todas las entradas y salidas que realizan los empleados, quedando también guardado el dispositivo o método de fichaje utilizado.
    • icono cierre automático  Automático
    • fichaje con qr  QR
    • fichaje con aplicación móvil  Aplicación móvil
    • fichaje con la aplicación web  Aplicación web
  • También te permite consultar la ubicación desde la que se ha realizado el fichaje si esta está activada.

Jornadas.

Puedes consultar los datos de una jornada específica o varias jornadas de un periodo entre fechas y por empleado:

  • Fecha
  • Inicio y fin de jornada
  • Descanso
  • Duración de jornada
  • Saldo del empleado por cada jornada

Estancias.

Accede a un listado de todas las estancias por empleado, donde queda reflejada toda la información de la estancia:estancias | software control de presencia | Lunia

  • Nombre del trabajador.
  • Tipo de estancia (fichaje o descanso).
  • Fecha y hora de inicio de la estancia.
  • Fecha y hora fin de la estancia.
  • Categoría (según las categorías establecidas por la empresa).
  • Estado de cada estancia (destacando en color diferente las estancias cerradas automáticamente).
  • Duración de la estancia.
  • También podrás consultar si el empleado ha añadido alguna observación en su estancia (1). Para poder leer la observación, tan solo tienes que poner el cursor encima del icono de la nota situado al lado del nombre del empleado.