Control laboral
Tyver Control de Presencia: manual aplicación web
Control laboral.
Te explicamos cómo consultar la información sobre fichajes, entradas, salidas, jornadas y estancias de los empleados.
Accede a un resumen laboral mensual de tus empleados. Desde la vista «Listado» obtienes una tabla con la siguiente información:
- Datos identificativos del empleado
- Horario
- Horas trabajadas
- Horas de descanso
- Horas extraordinarias
- Fuera de horario
- Horas teóricas
- Balance de horas positivo o negativo
Genera o exporta tus reportes desde la tabla seleccionando uno o varios empleados a la vez.
Haz clic en el nombre de cualquier empleado para acceder al informe mensual de estancias (1). Desde este panel podrás:
- Editar cualquier estancia que no esté validada. Para ello, simplemente haz clic en la información que quieras modificar (2).
- Añadir estancias y descansos (3).
- Validar o invalidar la jornada, o ajustarla automáticamente según el horario asignado a cada empleado (4). Para ello, selecciona las jornadas específicas que necesites validar.
- Puedes validar el mes completo de una vez en el botón «Validar mes completo» (5).
- Además, tienes la opción de descargar tu reporte mensual en formato PDF para un acceso fácil y rápido (6).
- En el total de cada jornada puedes ver un desglose del tipo de horas trabajadas (7). Ten en cuenta que las horas fichadas fuera de horario, una vez han sido validadas por el administrador o por el responsable, pasarán a ser horas ordinarias.
- Otras opciones (8):
- Añadir notas.
- Consultar los registros de acceso.
- Reabrir una estancia.
- Marcar las horas de una estancia como extraordinarias.
- Eliminar estancia.
Desde la vista «Calendario», también puedes consultar de un vistazo el estado de las jornadas de los trabajadores.
- Coloca el puntero encima de una jornada para obtener un desglose de las horas trabajadas (1).
- Pincha sobre la jornada para acceder a ella, editarla, aprobarla o rechazarla.
- Selecciona uno o varios trabajadores para validar el mes de varios usuarios a la vez (2).
- Utiliza las leyendas situadas en la parte izquierda de la pantalla para identificar fácilmente toda información mostrada (3).
Consulta todas las entradas y salidas que realizan los empleados (1), así como el dispositivo o método de fichaje utilizado (2):
Automático
QR
Aplicación móvil
Aplicación web
Consulta la ubicación desde la que realiza el fichaje el empleado (3). Recuerda que tiene que tener la geolocalización activa.
Se considera una jornada cada uno de los días laborales del empleado. En una jornada se contabilizan todas las estancias que el empleado ha fichado, incluyendo los descansos o las ausencias.
Haz clic en el nombre del empleado para ver los detalles de una jornada concreta:
- Fecha
- Inicio y fin de jornada
- Duración del descanso
- Duración de jornada
- Saldo del empleado por cada jornada
Se considera una estancia cada periodo de tiempo entre el fichaje de entrada y el de salida de cada empleado.
Desde esta pantalla, accedes a un listado de todas las estancias por empleado con toda su información:
- Nombre del trabajador.
- Tipo de estancia (fichaje o descanso).
- Fecha y hora de inicio de la estancia.
- Fecha y hora fin de la estancia.
- Categoría (según las categorías establecidas por la empresa).
- Estado de cada estancia.
- Duración de la estancia.
También podrás consultar si el empleado ha añadido alguna observación en su estancia (1). Para leer la observación, tan solo tienes que poner el cursor encima del icono de la nota situado al lado del nombre del empleado.
