Documentos

En la sección «Documentos» puedes gestionar toda la documentación relacionada con los empleados de forma sencilla: justificantes, tickets de gastos o contratos.

Desde esta pantalla es posible subir documentos, organizarlos en carpetas y asignarlos a empleados o equipos, facilitando así su consulta y seguimiento.

Dependiendo del rol del usuario, el acceso a la documentación puede variar:

• Trabajador: solo puede ver los documentos que ha subido o los que se le han asignado.
• Responsable de equipo: puede consultar los documentos de los empleados de su departamento.
• Administrador: tiene acceso completo a todos los documentos y carpetas de la plataforma.

Para añadir nuevos documentos, haz clic en el botón “Subir documento” (1):

• Si eres usuario con perfil trabajador o responsable, tan solo puedes subir el documento, añadirlo a una carpeta que ya esté creada y añadir una descripción. La documentación solo será visible por el usuario los perfiles administradores.
• Los usuarios con perfil administrador también podrán asignar el documento a un empleado concreto, a un equipo o a todos.

El sistema muestra diferentes avisos para que los usuarios sepan cuándo tienen documentación pendiente de revisar:

• En el dashboard solo aparecerán los documentos que aún no se han leído. Si no hay documentos pendientes, este panel no se mostrará.
• En el menú lateral se indica el número de documentos pendientes mediante una notificación (2).
• En el listado de documentos se muestra la etiqueta “Nuevo” junto a los documentos que todavía no han sido leídos (3).
• Cuando un miembro del equipo sube un documento, el administrador puede recibir una notificación en la plataforma y/o por correo electrónico.

La importación de lotes (4) permite subir un conjunto de archivos o documentos diferentes para múltiples empleados y que estos se les asignen automáticamente. Por ejemplo, puedes hacer una importación de la carpeta de las nóminas para que cada empleado reciba la suya de forma individual. El proceso es el muy sencillo:

1. Prepara tus documentos
   • Nombra los documentos que quieres enviar y asignar con el DNI del empleado tal y como está registrado en la aplicación. Ej: 12345678R
   • Comprime los archivos en una carpeta formato .zip.
2. En la pantalla de importación, selecciona el archivo en formato zip que quieres enviar, selecciona la carpeta y escribe en la descripción el concepto del documento. Por ejemplo, «nómina febrero 2026».
3. Haz clic en “Cargar lote”.

Los usuarios con rol de administrador también pueden consultar si un documento ha sido leído o descargado por los empleados. Para ello, haz clic en el botón “Auditoría” (5) que aparece a la derecha del documento, donde podrás ver:

• Qué usuarios han leído o descargado el documento.
• Fecha y hora en la que se realizó.