Para crear un nuevo trabajador, haz clic en “Trabajadores” en el menú lateral y haz clic en “Nuevo trabajador”. Esta pantalla es la ficha del trabajador, en la que tienes que añadir toda su información. Ten en cuenta que los datos marcados con un asterisco (*) son obligatorios:

• Datos personales: el correo electrónico es obligatorio para los empleados que lo utilizan para acceder a la aplicación. Si el método de acceso utilizado es el móvil, no hace falta rellenar el campo de correo electrónico.

• Condiciones laborales:
  • Fecha de activación del empleado. Puedes crear el empleado antes de su fecha de inicio en la empresa, pero solo podrá fichar a partir de su fecha de activación.
  • Horario laboral: horario laboral asignado. Puedes asignar varios horarios a un mismo empleado.
  • Sedes: podemos registrar varias sedes dentro de una misma empresa, lo que permite limitar los fichajes del empleado únicamente a las sedes en las que trabaja.
  • Política de vacaciones asignada.
  • Entidad legal: Se usa en los casos multiempresa con diferentes CIFs. De esta forma, los fichajes de los empleados  quedarán registrados en su empresa correspondiente.

• Configuración de accesos: desde aquí puedes configurar el acceso del empleado a la aplicación y su método de fichaje.
• Avisos: configura si quieres que se notifique cuando este empleado ficha fuera de horario.

• Realizar una importación masiva de nuevos trabajadores a partir de un archivo excel ⁽¹⁾. Puedes descargar la plantilla ejemplo disponible para mantener el formato correcto en la importación. Todos los datos señalados con un asterisco (*) son datos obligatorios.
• Editar, eliminar o exportar de forma masiva ⁽²⁾. Para ello tan solo tienes que seleccionar los empleados sobre los que quieres trabajar.
• Generar PIN de acceso único para aquellos empleados que tengan asignado el fichaje con código PIN ⁽³⁾.
• Activar o desactivar un empleado ⁽⁴⁾. Puedes desactivar a un empleado cuando deje de trabajar para la empresa para que no pueda seguir fichando. Esto te permite conservar su información durante el tiempo estipulado por ley, pero este usuario no contará como activo.