Manual Control de Presencia: aplicación web

Trabajadores.

Accede al listado de todos los trabajadores de la empresa, aprende a dar de alta, activar o desactivar empleados.

imagen aplicación web y móvil del control de presen

¿Qué puedes hacer con los trabajadores de tu empresa?

Accede a un listado de todos los empleados de la empresa y todos sus detalles. Desde esta pantalla podrás:

  • Crear manualmente un nuevo trabajador. En esta pantalla tienes que añadir los datos de identidad de los empleados, susdatos crear trabajador | software control de presencia | Lunia datos de contacto y sus datos laborales:
    • Fecha de activación del empleado. Puedes crear el empleado antes de su fecha de inicio en la empresa, pero solo podrá fichar a partir de su fecha de activación.
    • Horario laboral asignado.
    • Sedes. Esto permite limitar los fichajes del empleado únicamente a las sedes en las que trabaja.
    • Activación de la ubicación o código QR como método de fichaje.
    • Activar las notificaciones cuando el empleado ficha fuera de horario.
    • Política de vacaciones asignada.
    • Entidad legal. Se usa en los casos  multiempresa con diferentes CIFs. De esta forma, los fichajes de los empleados se quedarán registrados en su empresa correspondiente.
  • Realizar una importación masiva de nuevos trabajadores a partir de un archivo excel (1). Puedes descargar la plantillatrabajadores | software control de presencia | Lunia ejemplo disponible para mantener el formato correcto en la importación. Todos los datos señalados con un asterisco (*) son datos obligatorios.
  • Editar, eliminar o exportar de forma masiva (2). Para ello tan solo tienes que seleccionar los empleados sobre los que quieres trabajar.
  • Generar PIN de acceso único para aquellos empleados que tengan asignado el fichaje con código PIN (3).
  • Activar o desactivar un empleado (4). Puedes desactivar a un empleado cuando deje de trabajar para la empresa para que no pueda seguir fichando. Esto te permite conservar su información durante el tiempo estipulado por ley, pero este usuario no contará como activo.