Tipos de ausencias
En esta sección puedes crear y configurar las distintas categorías de ausencias que utilizará tu empresa, adaptándolas a sus normas internas y facilitando su identificación dentro de la plataforma.
Cada tipo de ausencia puede personalizarse con distintas condiciones para definir cómo se comportará al ser solicitada por los trabajadores.
CONFIGURACIÓN DE LOS TIPOS DE AUSENCIAS
Puedes crear tantos tipos de ausencias como necesites y definir para cada uno los siguientes parámetros:
- Descripción: nombre o título identificativo del tipo de ausencia.
- Límite de días: número máximo de días permitidos para ese tipo de ausencia. Cuando el trabajador alcance ese límite, no podrá generar nuevas solicitudes de ese tipo.
- Color: permite asignar un color específico a cada ausencia para identificarla fácilmente en calendarios y listados.
- Resta vacaciones: indica si ese tipo de ausencia debe descontar días del saldo de vacaciones del trabajador, teniendo en cuenta la política de vacaciones que tenga asignada.
- Requiere adjunto: permite definir si el trabajador debe adjuntar un documento antes de que la ausencia sea aprobada, como por ejemplo un justificante médico.
- Descripción visible: permite indicar si la descripción escrita por el trabajador al crear la solicitud será visible para otros usuarios.
- Requiere aprobación: define si las solicitudes de ese tipo de ausencia deben ser aprobadas por un responsable o un administrador antes de quedar confirmadas.
- Compensa horas trabajadas: esta opción permite utilizar el tipo de ausencia para compensar horas extraordinarias previamente trabajadas.
Una configuración correcta de los tipos de ausencias permite adaptar la plataforma a la operativa real de la empresa y mejorar el control sobre vacaciones, permisos, justificantes y compensaciones.
Además, al asignar colores y condiciones específicas a cada tipo de ausencia, resulta más sencillo interpretar la información en calendarios, reportes y solicitudes.