Descubre qué son las soluciones de movilidad empresarial

En la era digital y del teletrabajo, la forma en la que trabajamos y gestionamos nuestras empresas ha cambiado radicalmente. La movilidad empresarial nace como una respuesta a la creciente necesidad de los negocios de adaptarse a este nuevo entorno cada vez más dinámico y conectado. En este artículo, te contamos qué son las soluciones de movilidad empresarial, las acciones que incluyen, sus principales ventajas y cómo pueden cambiar la forma en la que funcionan las empresas.

Las soluciones de movilidad empresarial son un conjunto de herramientas, tecnologías y estrategias diseñadas para permitir que los empleados de una empresa puedan acceder a la información, aplicaciones y recursos corporativos desde cualquier lugar, utilizando dispositivos móviles como los smartphones, tablets o portátiles. Estas soluciones no solo mejoran la productividad, sino que también ofrecen una mayor flexibilidad a los empleados al permitirles trabajar desde cualquier lugar.

Pero la movilidad empresarial no es solamente dotar a los empleados con dispositivos móviles; también implica garantizar la seguridad, la accesibilidad y la eficiencia en el uso de estos dispositivos. Esto se logra con la implementación de tecnologías que facilitan el acceso remoto seguro, la colaboración online y la gestión más eficiente de los recursos empresariales.

1. Acceso remoto: las soluciones de movilidad permiten a los empleados acceder a aplicaciones y datos corporativos sin importar dónde están.
2. Dispositivos móviles: permite el acceso desde smartphones, tablets, portátiles y otros dispositivos que permiten la conectividad móvil.
3. Seguridad: es esencial garantizar la protección de los datos y recursos corporativos con medidas como la autenticación multifactor, el cifrado y las políticas de seguridad.
4. Sistemas de gestión móvil (MDM): estos sistemas permiten a las empresas gestionar los dispositivos móviles utilizados por sus empleados, asegurando el cumplimiento de las políticas de seguridad.
5. Colaboración en tiempo real: facilita el trabajo colaborativo mediante aplicaciones de comunicación y herramientas de trabajo en equipo accesibles desde cualquier sitio.

Implementar soluciones de movilidad empresarial implica llevar a cabo una serie de acciones y estrategias que permiten a la empresa ser más flexible y competitiva. A continuación, presentamos algunas de las principales acciones que estas soluciones engloban:

Una de las primeras acciones que una empresa debe llevar a cabo al adoptar soluciones de movilidad es la implementación de herramientas que faciliten la colaboración entre empleados. Aplicaciones como Microsoft Teams, Slack o Google Workspace permiten a los empleados comunicarse y trabajar en equipo de manera eficiente, sin importar la ubicación.

Para garantizar que los empleados puedan trabajar desde cualquier lugar, es fundamental que la empresa proporcione acceso remoto seguro a sus sistemas y datos. Algunas de las mejores prácticas y tecnologías clave para asegurar el acceso remoto de forma segura:

• Uso de VPNs que permiten al usuario una conexión segura a la red de la empresa mediante un túnel cifrado.
• Autenticación multifactor, que añade una capa de extra de seguridad obligando al usuario a autenticarse mediante más de un método.
• Políticas de acceso basado en riesgos, ubicación o dispositivos.

El uso de dispositivos móviles en el entorno empresarial requiere una buena gestión. Las soluciones de Mobile Device Management (MDM) permiten a las empresas controlar los dispositivos utilizados por los empleados, validando usuarios y aplicaciones de forma sencilla antes proporcionar el acceso.

Los empleados deben estar capacitados en las mejores prácticas de seguridad móvil para evitar riesgos como el phishing, el malware o el acceso no autorizado a la información. Proporcionar formación periódica es esencial para proteger la empresa contra amenazas externas.

• Escalabilidad: estas soluciones se adaptan al tamaño de la empresa, permitiendo escalarlas según las necesidades y el crecimiento de la misma.
• Seguridad robusta: incluyen medidas de protección avanzada para proteger los datos corporativos, como el cifrado y la autenticación multifactor.
• Flexibilidad: permiten a los empleados trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, favoreciendo así el teletrabajo y la conciliación.
• Optimización de procesos: agilizan los procesos mediante el uso de aplicaciones móviles y herramientas en la nube.

Al permitir que los empleados trabajen desde cualquier lugar, las soluciones de movilidad mejoran la flexibilidad en la empresa. Esto se traduce en una mayor productividad, ya que los empleados pueden acceder a la información y completar las tareas en cualquier momento, sin depender de estar físicamente en la oficina.

La implementación de soluciones de movilidad puede ayudar a reducir los costos operativos, ya que disminuye la necesidad de mantener grandes oficinas o infraestructura física. Además, el trabajo remoto puede contribuir a la reducción de gastos en viajes o desplazamientos.

Las herramientas de colaboración en línea y las aplicaciones móviles facilitan la comunicación entre los miembros de los equipos, incluso si están distribuidos en diferentes ubicaciones geográficas. Esto fortalece el trabajo en equipo y agiliza la toma de decisiones.

Gracias a las soluciones de movilidad, los empleados pueden acceder a datos en tiempo real, lo que les permite tomar decisiones más informadas y rápidas. Esto es especialmente útil en sectores como las ventas o el servicio al cliente, donde la inmediatez es crucial.

La posibilidad de trabajar desde cualquier lugar no solo aumenta la productividad, sino también la satisfacción de tus empleados. Un mayor equilibrio entre la vida personal y profesional puede reducir el estrés y mejorar el bienestar general del equipo.

Las empresas que adoptan soluciones de movilidad empresarial suelen estar un paso por delante de la competencia. Al mejorar la eficiencia operativa, la toma de decisiones y la flexibilidad, estas organizaciones pueden responder más rápidamente a los cambios del mercado.

El impacto de las soluciones de movilidad empresarial en las organizaciones va más allá de las ventajas mencionadas en este artículo. La capacidad de adaptarse a un entorno en constante cambio, con empleados trabajando desde casa, y la posibilidad de seguir siendo eficiente y seguro al mismo tiempo, cambia por completo la forma en que se hacen los negocios hoy en día.

Las empresas que no se adaptan a estas soluciones corren el riesgo de quedarse atrás, especialmente en un contexto donde la flexibilidad y la adaptabilidad son vitales para éxito. La implementación adecuada de las soluciones de movilidad no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también impulsa la innovación, permitiendo a las empresas adaptarse a nuevas formas de trabajar y conectar con sus clientes de maneras más efectivas.

Además, la seguridad siempre será una prioridad en este tipo de soluciones. Los avances en los servicios de ciberseguridad y la gestión de dispositivos aseguran que, aunque los empleados trabajen desde cualquier lugar, los datos empresariales estarán protegidos ante cualquier posible amenaza.

Si estás pensando en implementar soluciones de movilidad empresarial en tu empresa, pero no sabes muy bien qué tecnologías necesitas o cómo puedes empezar este proceso, en Lunia podemos ayudarte. Nuestro equipo de expertos en transformación digital y tecnología tiene la experiencia necesaria para asesorarte y desarrollar las soluciones personalizadas que se adapten a las necesidades de tu empresa.