Los gestores de contraseñas son programas que nos permiten almacenar y gestionar de manera responsable una gran cantidad de contraseñas.
En nuestro día a día accedemos a múltiples plataformas y aplicaciones que requieren nuestra identificación y, por motivos de seguridad, se recomienda crear una contraseña diferente para cada una de ellas, y utilizar una combinación de mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales.
Por ello, se vuelve cada vez más complicado poder retener todas estas credenciales en la cabeza sin recurrir a métodos tradicionales y poco seguros como documentos Word, Excel o, incluso, un papel.
Otros usuarios recurren al autoguardado de credenciales en los navegadores, una práctica que tampoco es recomendable, puesto que, si una persona tiene acceso a la contraseña del dispositivo por el motivo que sea, podrá acceder y descargar el resto de las contraseñas sin problemas. Por eso, una solución más segura y recomendable es optar por un gestor de contraseñas de terceros.
¿Para qué sirve un gestor de contraseñas?
Un gestor de contraseñas hace que solo tengamos que crear y recordar una clave maestra de acceso al gestor, y minimiza los riesgos y ayuda a evitar pérdidas o robos de información.
En el mercado podemos encontrar diferentes tipos de gestores de contraseñas, desde los más sencillos hasta los más completos, que nos ofrecen multitud de funcionalidades, como es el caso de MyGlue.
MyGlue nos permite crear, almacenar y gestionar de una forma segura todas nuestras contraseñas. Además, también nos permite aumentar nuestra productividad y eficacia con el almacenamiento de documentación e información, que podrás compartir con el resto de miembros del equipo. Cuenta con una aplicación móvil, para poder utilizarlo en cualquier lugar, y muchas otras funcionalidades más.
¿Qué debería incluir un gestor de contraseñas eficaz?
Como ya hemos comentado, existen diferentes tipos de gestores de contraseñas, pero desde Lunia recomendamos algunas funcionalidades que debería incluir para hacer el día a día de los usuarios más sencillo:
- Creación automática y segura de contraseñas, de forma que no tengas que invertir tiempo en crear cada una de las contraseñas.
- Sistema de avisos cuando utilizamos una misma contraseña muchas veces o la contraseña que hemos creado es poco segura.
- Que incluya sincronización con la nube para poder utilizarlo en varios dispositivos.
- Posibilidad de compartir las contraseñas con diferentes usuarios/miembros del equipo de forma segura y desde la propia plataforma. Esto evita compartir esta información mediante sistemas como el correo electrónico o el chat de cualquier aplicación.
¿Cómo funciona un gestor de contraseñas?
El funcionamiento general de un gestor de contraseñas es muy sencillo:
- Creas una cuenta protegida con una contraseña maestra.
- Vas guardando las claves de acceso de tus servicios, aplicaciones, etc.
- El gestor cifra esa información con algoritmos avanzados (AES-256, por ejemplo).
- Cada vez que accedes a una web, puedes autocompletar el login de forma segura.
- Puedes usar extensiones de navegador o apps móviles para acceder desde cualquier dispositivo.
Nadie, ni siquiera el proveedor del gestor, puede acceder a tu información sin tu clave maestra.
Ventajas de usar un gestor de contraseñas.
- Mayor seguridad: permite usar contraseñas únicas, largas y complejas, en definitiva, contraseñas más seguras, sin necesidad de memorizarlas.
- Evita reutilizar contraseñas: una práctica muy común (y peligrosa) es usar la misma clave en varias cuentas. Con la creación automática de contraseñas seguras del gestor puedes evitar esta mala práctica.
- Protección contra ataques de phishing: muchos gestores reconocen si estás en una web legítima antes de autocompletar los datos.
- Ahorro de tiempo: autocompleta los accesos de forma instantánea, incluso en aplicaciones móviles.
- Mayor control de la información en empresas: facilita el trabajo colaborativo con cuentas compartidas y elimina el envío de contraseñas por canales inseguros como email, Teams o WhatsApp.
¿Son seguros los gestores de contraseñas?
Los gestores de contraseñas son una opción segura, siempre que elijas uno fiable. Aquellos más populares utilizan cifrado de grado militar, autenticación multifactor (2FA) y arquitectura de “cero conocimiento”, lo que significa que ni siquiera el proveedor tiene acceso a tus datos.
Además, muchos gestores ofrecen auditorías internas, funciones de recuperación y alertas de seguridad en tiempo real.
Recomendaciones para crear contraseñas seguras
Aunque la mayoría de gestores de contraseñas ofrecen la posibilidad de crear contraseñas de forma automática, hay personas que prefieren crear sus contraseñas. Si es tu caso:
- Utiliza contraseñas largas, con al menos 8 caracteres, y si es una frase representativa mejor.
- Combina letras, números, mayúsculas, minúsculas y caracteres especiales.
- Puedes cambiar letras por números o viceversa.
- Evita utilizar datos personales como nombres, cumpleaños, matrícula…
Buenas prácticas al usar un gestor de contraseñas
- Usa una contraseña maestra larga, única y compleja.
- Activa la autenticación en dos pasos (2FA) siempre que sea posible.
- Revisa periódicamente el estado de tus contraseñas (muchos gestores incluyen esta función).
- No compartas tu contraseña maestra con nadie.
- Usa un gestor que se actualice con regularidad y tenga soporte activo.
¿Qué tipos de gestores existen?
Puedes encontrar dos tipos principales:
- Gestores de contraseñas locales: guardan las contraseñas en tu propio dispositivo.
- Gestores de contraseñas en la nube: sincronizan tus claves entre dispositivos.
En el ámbito corporativo, existen soluciones empresariales que permiten gestionar accesos, permisos y registros de forma centralizada.
En un mundo donde usamos decenas (o cientos) de servicios online, confiar en la memoria o en soluciones poco seguras ya no es una opción.
En Lunia, recomendamos incorporar gestores de contraseñas como MyGlue dentro de cualquier estrategia de ciberseguridad corporativa, acompañados de formación, autenticación robusta y auditorías periódicas.
Infórmate sin compromiso sobre MyGlue y todas las ventajas que puede ofrecer este gestor de contraseñas para tu empresa y tus empleados.
