Chat Inteligente | Listado de conversaciones

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El listado de conversaciones reúne todas tus conversaciones, estén o no guardadas en una carpeta, y te permite buscarlas por su asunto o por el contenido de sus mensajes, acotarlas con filtros, volver a abrirlas donde las dejaste y borrar de una vez las que ya no necesites. Accede a esta pantalla desde «Buscar conversaciones», en la parte superior del panel lateral izquierdo, justo debajo de «Nuevo chat». Está disponible para cualquier persona con la sesión iniciada, sin necesidad de un rol concreto, y cada persona ve únicamente sus propias conversaciones.

Cada conversación ocupa una tarjeta con los datos que necesitas para reconocerla sin abrirla:

• Asunto: el título de la conversación, en la parte superior izquierda de la tarjeta.
• Fecha de última actividad: a la derecha del asunto. Si la actividad es del día en curso, se muestra de forma relativa («Hace un momento», «Hace 12 minutos», «Hace 3 horas»); si es del día anterior, aparece «Ayer»; para el resto de los casos se muestra la fecha completa, por ejemplo «19 de junio de 2026». Esta fecha avanza cada vez que envías o editas un mensaje de la conversación, y también cuando la arrastras a otra carpeta desde el panel lateral. Cambiar la carpeta, el asunto o el modelo desde la ventana «Editar conversación» no modifica esta fecha.
• Último mensaje: una vista previa del mensaje más reciente de la conversación —habitualmente la última respuesta del asistente—, recortada a dos líneas.
• Perfil de conversación: el perfil con el que se creó la conversación, precedido del icono de una persona. Si la conversación no tiene ninguno asignado, se muestra «General».
• Modelo LLM: el modelo que utiliza la conversación, en una etiqueta destacada.
• Agente externo: esta etiqueta solo aparece en las conversaciones que se iniciaron desde otra aplicación conectada por el protocolo A2A (comunicación entre agentes). Se consultan y se continúan como cualquier otra conversación.
• Carpeta: la carpeta en la que está guardada, precedida del icono de una carpeta. Cuando la conversación no está en ninguna carpeta, este dato no se muestra.
• Número de mensajes: el total de mensajes de la conversación, sumando tus preguntas y las respuestas del asistente, junto al icono de un bocadillo.

A la izquierda del asunto, cada tarjeta muestra además una casilla para marcarla, tal y como se explica más abajo, en el apartado «Borrar conversaciones».

Sobre las tarjetas, el texto «Mostrando N conversaciones de M» indica cuántas conversaciones estás viendo en la página actual y cuántas cumplen la búsqueda y los filtros activos. Cuando la página contiene una sola, el texto pasa al singular («Mostrando 1 conversación de M»). Justo debajo aparece la barra de selección, con la casilla «Seleccionar esta página», el contador de conversaciones marcadas y el botón «Borrar seleccionadas».

Mientras la aplicación recupera los resultados, en lugar de las tarjetas verás unos bloques grises de relleno que desaparecen al terminar la carga. Si la búsqueda y los filtros no devuelven ninguna conversación, o si todavía no has creado ninguna, el listado muestra el mensaje «No se encontraron conversaciones» acompañado de la indicación «Intenta ajustar los filtros de búsqueda.». Con todos estos datos a la vista podrás identificar la conversación que buscas sin tener que abrirlas una a una.

Escribe el texto que recuerdes en el campo «Buscar en todas las conversaciones…», situado en la parte superior de la pantalla. El listado se actualiza solo, poco después de que dejes de escribir, por lo que no hay un botón de buscar ni hace falta confirmar con la tecla «Intro».

La búsqueda compara el texto con dos cosas: el asunto de la conversación y el contenido de sus mensajes. Una conversación aparece en los resultados si su asunto o cualquiera de sus mensajes contiene lo que has escrito, aunque sea parte de una palabra, lo que te permite recuperar una conversación de la que solo recuerdas una frase suelta. Las conversaciones que coinciden únicamente por el contenido de sus mensajes se añaden al final del listado, después de las que coinciden por el asunto, aunque hayas elegido un orden concreto.

La búsqueda se combina con los filtros avanzados y con el orden elegido. Para volver a ver todas tus conversaciones, borra el texto del campo. De esta forma podrás rescatar fácilmente una conversación de hace meses aunque hayas olvidado el asunto con el que la guardaste.

El selector «Ordenar por:», en el extremo derecho de la misma fila que el botón «Filtros avanzados» y justo debajo del campo de búsqueda, ordena las conversaciones por su fecha de última actividad. Ofrece dos opciones, en este orden:

• Más antiguas: la conversación con la actividad más antigua encabeza el listado.
• Más recientes: la conversación con la actividad más reciente encabeza el listado.

Al entrar en la pantalla, el selector muestra «Todos» y el listado va de la conversación más reciente a la más antigua. «Todos» no figura entre las opciones, por lo que para recuperar ese orden tendrás que seleccionar «Más recientes». El cambio se aplica al momento sobre el resultado de la búsqueda y de los filtros que tengas activos, lo que te permite sacar a la cabeza del listado las conversaciones más antiguas cuando quieras retomar un asunto que llevaba tiempo parado.

Haz clic en «Filtros avanzados», debajo del campo de búsqueda, para desplegar el panel de filtros. La flecha del botón gira hacia arriba mientras el panel está abierto, y vuelve a su posición cuando lo pliegas haciendo clic de nuevo.

El panel ofrece cinco filtros que puedes combinar entre sí:

• Perfil de conversación: desplegable con los perfiles de conversación dados de alta en tu organización, ordenados alfabéticamente. Muestra solo las conversaciones creadas con el perfil elegido. No existe una opción para aislar las conversaciones sin perfil, es decir, las que en la tarjeta muestran «General».
• Modelo LLM: desplegable con los modelos activos en la configuración de tu organización, ordenados alfabéticamente. Las opciones aparecen con un nombre más legible que el que ves en la etiqueta de cada tarjeta, pero corresponden al mismo modelo. Ten en cuenta que un modelo desactivado no aparece en la lista, aunque conserves conversaciones creadas con él.
• Fecha Inicio y Fecha Fin: acotan el listado por la fecha de última actividad de la conversación. Escribe la fecha siguiendo el formato que indica el propio campo («dd/mm/yyyy» en un navegador en español) o selecciónala en el calendario, y rellena solo una de las dos si quieres acotar por un único extremo. Ambas cuentan el día completo: «Fecha Inicio» toma el día indicado desde las 00:00 y «Fecha Fin» lo toma hasta las 23:59. La aplicación no avisa si indicas una fecha de inicio posterior a la de fin, por lo que en ese caso el listado quedará vacío.
• Carpeta: desplegable con las carpetas que has creado, ordenadas alfabéticamente. Muestra solo las conversaciones guardadas en la carpeta elegida. Tampoco hay aquí una opción para aislar las conversaciones que no están en ninguna carpeta.

Los tres desplegables incluyen la opción «Todos», que retira la restricción de ese filtro. Los filtros se aplican al momento y se combinan entre sí y con el texto del buscador, de modo que podrás aislar fácilmente las conversaciones de un proyecto o de un periodo concretos sin necesidad de recordar su asunto.

No existe un botón para limpiar los filtros de golpe: para quitarlos, vuelve a seleccionar «Todos» en cada desplegable y borra las fechas. Plegar el panel tampoco retira los filtros aplicados, y el botón «Filtros avanzados» no indica si hay alguno activo, por lo que, si el listado muestra menos conversaciones de las que esperas, despliega el panel y revisa los valores.

Haz clic en cualquier punto de la tarjeta de la conversación que buscas, salvo en la casilla de selección, que marca la conversación sin abrirla. Al situar el cursor sobre la tarjeta, esta se resalta con un borde de color y aparece el botón «Abrir» a la derecha de los datos de la conversación, que hace lo mismo que el clic sobre la tarjeta.

La aplicación te lleva a la pantalla de chat de esa conversación, con todo su historial cargado y listo para que sigas escribiendo donde lo dejaste, tal y como se explica en el manual Chat.

El listado muestra hasta 15 conversaciones por página. Debajo de las tarjetas encontrarás los controles de paginación:

• Anterior: vuelve a la página previa. Aparece deshabilitado mientras estás en la primera página.
• Números de página: hay un botón por cada página existente y la página actual se muestra resaltada. Haz clic en un número para saltar directamente a esa página.
• Siguiente: avanza a la página siguiente. Aparece deshabilitado cuando estás en la última página.

Los controles desaparecen cuando la búsqueda no devuelve resultados y quedan bloqueados mientras la aplicación está borrando conversaciones. Cualquier cambio en el buscador, en los filtros o en el orden devuelve el listado a la primera página, de modo que siempre empiezas a revisar los resultados desde el principio.

Desde el listado podrás borrar de una sola vez varias conversaciones que ya no necesites, sin tener que abrirlas una a una. Para ello se utilizan la casilla que cada tarjeta muestra a la izquierda del asunto y la barra de selección situada entre el texto «Mostrando N conversaciones de M» y las tarjetas. Esta barra solo aparece cuando la página contiene alguna conversación.

1. Marca las conversaciones que quieres borrar: haz clic en la casilla situada a la izquierda del asunto de cada una. La casilla solo marca o desmarca la conversación, sin abrirla.
2. Comprueba cuántas llevas marcadas: el contador situado en la parte derecha de la barra se actualiza con cada cambio («0 seleccionadas», «1 seleccionada», «3 seleccionadas»).
3. Haz clic en «Borrar seleccionadas»: es el botón rojo del extremo derecho de la barra y permanece deshabilitado mientras no haya ninguna conversación marcada.

La barra incluye además dos atajos para gestionar la selección:

• Seleccionar esta página: casilla situada en el extremo izquierdo de la barra. Haz clic en ella para marcar todas las conversaciones de la página; si ya estaban todas marcadas, las desmarca. Cuando solo hay algunas marcadas, la casilla aparece a medio marcar y, al hacer clic, completa la selección con el resto de la página.
• Quitar selección: botón que aparece junto al contador en cuanto marcas alguna conversación. Desmarca todas de una vez.

Recuerda que la selección se limita a la página que estás viendo: al cambiar de página, escribir en el buscador, aplicar un filtro o cambiar el orden, la aplicación desmarca todas las conversaciones. Si las conversaciones que quieres borrar están repartidas en varias páginas, acótalas antes con el buscador o con los filtros avanzados para reunirlas en una misma página, o bórralas página a página.

Al hacer clic en «Borrar seleccionadas» se abre la ventana «Borrar N conversaciones» («Borrar 1 conversación» si solo has marcado una), que te permite revisar la selección antes de borrar nada. Bajo el texto «Estas conversaciones dejarán de estar disponibles en tu historial:» aparece cada conversación marcada con su asunto y, debajo, su fecha de última modificación, su perfil de conversación («General» si no tiene ninguno), su modelo y, si está guardada en una, su carpeta. Al pie, la ventana recuerda que «Las carpetas y las demás conversaciones se conservarán.».

• Borrar N conversaciones: el botón rojo situado en la esquina inferior derecha de la ventana confirma el borrado de todas las conversaciones de la lista.
• Cancelar: a la izquierda del anterior, cierra la ventana sin borrar nada y mantiene las conversaciones marcadas, por lo que podrás ajustar la selección y volver a intentarlo.

La ventana se abre con el foco en «Cancelar» y la tecla «Esc» la cierra sin borrar nada, pero recuerda que la tecla «Intro» confirma el borrado cuando el foco no está sobre ninguno de los dos botones, por ejemplo después de hacer clic en el texto o en la lista de la ventana. Es importante tener en cuenta que el borrado no se puede deshacer: cada conversación desaparece de tu historial con todos sus mensajes, y la aplicación elimina también los documentos que adjuntaste en ella.

Mientras la aplicación borra las conversaciones, el botón muestra «Borrando…» y quedan bloqueados las casillas, el botón «Quitar selección», el buscador, los filtros, el selector de orden y la paginación, de modo que no puedas cambiar la selección a mitad del proceso. Cada conversación se borra por separado, así que un fallo en una no impide borrar las demás. Al terminar, la aplicación muestra un aviso con el resultado:

• Se han borrado todas: aparece un aviso de éxito con el texto «Se borraron N conversaciones» («Se borró 1 conversación» si era solo una).
• Alguna ya no existía: aparece un aviso de advertencia titulado «Se borraron N de M conversaciones» («Se borró 1 de M conversaciones» si solo se borró una), que indica «X ya no existían y se han retirado del listado.», donde X es el número de conversaciones que ya no estaban («1 ya no existía y se ha retirado del listado.» si es solo una). Ocurre cuando una conversación ya se había borrado por otra vía, por ejemplo desde otra pestaña del navegador.
• Alguna no se pudo borrar: el aviso de error, con el mismo título, indica «No se pudieron borrar:» seguido de los asuntos de esas conversaciones entre comillas y la frase «Siguen en el listado para que puedas reintentarlo.». Si además alguna ya no existía, el aviso lo añade al final.

Después, el listado se recarga desde la primera página, sin ninguna conversación marcada, y el panel lateral izquierdo actualiza sus conversaciones para que las borradas dejen de aparecer también allí. De esta forma podrás mantener tu historial limpio y centrado en las conversaciones que de verdad sigues utilizando.