La fuga de información es una de las mayores amenazas a las que se enfrentan las empresas en los últimos tiempos, especialmente aquellas que manejan grandes volúmenes de datos. Y es que, mantener la información segura es una tarea esencial para evitar graves consecuencias como pérdidas económicas, daño a la reputación o incluso problemas legales.
En este artículo, te contamos los mejores trucos que puedes implementar para evitar una fuga de información en tu empresa y mantener tus datos protegidos.
¿Qué es una fuga de información en una empresa?
Una fuga de información ocurre cuando datos sensibles o confidenciales se ven comprometidos y terminan en manos no autorizadas, ya sea por un ataque cibernético, negligencia de empleados, o incluso errores humanos. Este tipo de incidentes pueden afectar gravemente la seguridad de una empresa, dañando tanto su reputación como su operatividad.
Si tu empresa ha sufrido una fuga de información o quieres saber qué causas y consecuencias puede tener el hecho de sufrir una, te recomendamos leer también este otro artículo en el que explicamos todo esto con más detalle. Leer sobre las causas y consecuencias de sufrir una fuga de información.
Si quieres saber cómo prevenir este desastre y tomar medidas para evitarlo, quédate y te lo contamos.
Mejores trucos para evitar una fuga de información en tu empresa.
Existen diferentes estrategias que puedes implementar de forma sencilla y que te permitirán reducir el riesgo de una fuga de información en tu empresa. Estos son algunos de los mejores trucos que puedes poner en práctica desde hoy mismo:
1. Control de acceso a la información
Uno de los pasos más básicos, pero efectivos, es limitar el acceso a la información confidencial solo a aquellas personas que realmente la necesitan. Es importante que los empleados no tengan más acceso del que requieren para realizar sus funciones. Establecer controles de acceso estrictos, ayuda a reducir la posibilidad de que la información caiga en manos equivocadas.
2. Uso de contraseñas seguras
Las contraseñas débiles o utilizadas en múltiples sistemas representan una puerta de entrada para ciberdelincuentes. Asegúrate de que todos los empleados utilicen contraseñas seguras, complejas y que las cambien con regularidad. Además, utilizar otras medidas complementarias como la autenticación de dos factores es una capa adicional que incrementa la seguridad.
3. Encriptación de datos
Cualquier información sensible debe ser encriptada, tanto en tránsito como en reposo. Esto significa que si algún dato cae en manos equivocadas, no podrá ser leído sin las claves de descifrado correspondientes.
4. Actualización regular del software
Mantener el software y los sistemas actualizados es crucial, ya que las vulnerabilidades en software obsoleto suelen ser un objetivo para los ciberdelincuentes. Establecer un calendario de actualizaciones regulares te ayudará a tener un mayor control y reducirá el riesgo de exposición a fallos de seguridad conocidos.
5. Formación básica en ciberseguridad para empleados
Los empleados suelen ser el eslabón más débil en la cadena de seguridad de una empresa. Ofrecer formación en ciberseguridad les ayudará a identificar más fácilmente amenazas como el phishing, y a entender la importancia de seguir los procedimientos establecidos para proteger la información.
6. Auditorías de seguridad periódicas
Realizar auditorías periódicas es una de las mejores formas de asegurarse de que las políticas de seguridad establecidas están funcionando correctamente. Estas revisiones permiten identificar posibles vulnerabilidades y tomar medidas correctivas antes de que se conviertan en un problema mayor.
7. Monitoreo de actividades sospechosas
Implementar sistemas de monitoreo que alerten sobre actividades sospechosas puede marcar la diferencia entre una brecha menor y un incidente de seguridad grave. El monitoreo continuo te permite detectar, analizar y mitigar amenazas en tiempo real.
Qué debes controlar de forma periódica para evitar una fuga de información.
Además de estos trucos, es importante llevar un control constante de algunos aspectos clave en tu empresa. Realizar estas revisiones de forma periódica te ayudará a mantener la seguridad y evitar sorpresas desagradables.
1. Control de acceso a datos sensibles
Para facilitar el control de acceso a datos sensibles, revisa y verifica de forma periódica qué empleados tienen acceso a la información más sensible y ajusta estos permisos cuando se produzcan cambios en los roles dentro de la empresa. Además, también puedes implementar un proceso automático para identificar y desactivar cuentas de usuarios que no se hayan utilizado durante un tiempo específico, minimizando el riesgo de acceso no autorizado.
2. Estado de las contraseñas
Revisa las políticas de cambio de contraseñas en todos los sistemas y asegúrate de que se cumplan, estableciendo, por ejemplo, una política de cambio cada 6 meses. Considera el uso de gestores de contraseñas para garantizar que los empleados utilicen contraseñas únicas y seguras.
3. Software actualizado
Realiza un seguimiento de las actualizaciones de software, tanto de aplicaciones críticas como de sistemas operativos y asegúrate de que se implementen los parches de seguridad más recientes. Utiliza sistemas de monitoreo que permiten la automatización de actualizaciones.
4. Copias de seguridad
Comprueba que se estén realizando copias de seguridad periódicas de los datos importantes y que estos se almacenen en lugares seguros, preferiblemente en diferentes ubicaciones para evitar pérdidas ante un ataque o fallo en los sistemas.
La importancia de controlar regularmente la seguridad para evitar grandes problemas.
Ignorar la seguridad de la información en tu empresa puede tener consecuencias catastróficas. Una fuga de información no solo puede resultar en pérdidas económicas, sino que también puede dañar gravemente la confianza de tus clientes y socios comerciales. Empresas de todo el mundo han sufrido graves crisis debido a brechas de seguridad que pudieron haberse evitado con medidas preventivas.
Mantener la vigilancia activa sobre las prácticas de seguridad, asegurarse de que todos los sistemas están actualizados y que los empleados son conscientes de los riesgos y buenas prácticas son medidas esenciales para evitar grandes problemas en el futuro. En el caso de una fuga de información, el impacto en la reputación de la empresa puede ser difícil de reparar, por lo que siempre es mejor prevenir que curar.
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Sabemos que los departamentos de TI están cada vez más sobrecargados de tareas y que no todas las empresas cuentan con los recursos internos necesarios para llevar a cabo esta vigilancia tan esencial. Por ello, externalizar la ciberseguridad o parte de ella es una solución óptima por la que optan muchas organizaciones.
En Lunia llevamos años ayudando a empresas de todos los sectores a fortalecer sus sistemas de seguridad. Si quieres asegurarte de que tu empresa está preparada para enfrentar posibles amenazas y evitar una fuga de información, no dudes en contactar con nuestro equipo de expertos. Te ofrecemos un asesoramiento personalizado y te ayudamos a implementar las mejores medidas de protección adaptadas a tu empresa.