Las copias de seguridad son una herramienta imprescindible para garantizar la continuidad operativa y la protección de datos en un entorno tan inestable como el actual. Ya sea por un ciberataque, un fallo técnico, un error humano o incluso un desastre natural, la pérdida de información puede suponer un gran impacto económico y reputacional crítico para tu empresa.
En este artículo te explicamos qué son las copias de seguridad, qué tipos existen, cuáles son sus ventajas y cómo implementarlas correctamente, tanto si eres una pyme como una gran empresa.
¿Qué es una copia de seguridad?
Una copia de seguridad es una réplica de datos que se guarda en un soporte adicional con el fin de poder recuperarlos en caso de pérdida, corrupción o incidente. En el contexto digital actual, donde los datos residen en servidores, ordenadores, dispositivos móviles y entornos cloud, esta copia es un seguro de vida tecnológico.
El objetivo principal de un backup no es solo conservar archivos, sino asegurar la disponibilidad de la información cuando más se necesita, especialmente en situaciones críticas que afecten a la continuidad del negocio.
¿Qué es un backup y para qué sirve?
El término backup es simplemente la forma anglosajona de decir “copia de seguridad”, pero su significado va más allá de una simple duplicación. Un backup bien planteado es parte esencial de una estrategia de resiliencia empresarial, ya que sirve para:
- Restaurar archivos individuales (por ejemplo, un documento eliminado por error).
- Recuperar sistemas enteros en caso de fallo masivo o ciberataque.
- Proteger entornos de producción, desarrollo y bases de datos.
- Cumplir con normativas como el RGPD, que exigen la capacidad de recuperar datos personales ante un incidente.
Tipos de copias de seguridad.
Al igual que a la hora de elegir dónde almacenamos nuestra información, el tipo de copia y su la periodicidad con la que realizamos nuestros backups también dependerá de las necesidades específicas de cada empresa. No es lo mismo una empresa que actualiza o genera información de forma constante, como puede ser un eCommerce, que una empresa cuya frecuencia de actualización es semanal o mensual.
Para establecer una periodicidad es importante tener en cuenta la cantidad de datos generados o modificados, así como los costes vinculados al Backup (coste por el almacenamiento, recursos necesarios para llevarlo a cabo…).
De acuerdo con el Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE), estos son algunos de los distintos tipos de copias de seguridad por los que podemos optar:
Copia de seguridad completa
Es el tipo de copia de seguridad más básico y completo, puesto que copia toda la información del sistema en otro soporte.
Una de las ventajas más destacable es que permite restaurar los datos de forma sencilla, pero hay que tener en cuenta que el volumen de datos es mayor, por lo que necesita mayor espacio de almacenamiento y, por tanto, mayor coste. Además, también necesita más tiempo para realizarse y conlleva una mayor carga sobre el servidor y los sistemas, por lo que no es conveniente realizarla en horario laboral.
Copia de seguridad en espejo
Se trata de crear una copia exacta en tiempo real en una unidad o en una ubicación de destino específica, teniendo los mismos datos en dos lugares diferentes. De esta forma, conseguiremos una recuperación ágil de los datos y evitaremos el almacenamiento de archivos antiguos, pero hay que tener en cuenta que, si eliminamos un archivo o realizamos un cambio en la fuente original, también quedará reflejado en la copia de seguridad.
Copia de seguridad incremental
Copia únicamente los datos que han variado desde la última copia realizada, independientemente de si se trata de una copia completa, incremental o diferencial, teniendo en cuenta la fecha y hora en las que se ha realizado esta última copia. Sus principales ventajas son que reduce el espacio de almacenamiento necesario para las copias, y que el tiempo necesario para realizarla también es menor. En estos casos se suele recomendar crear pequeñas copias de seguridad incrementales en intervalos cortos de tiempo. Este tipo de copias tiene el inconveniente de que la restauración de los datos suele tardar más y el proceso puede ser más complejo, puesto que los datos están repartidos entre varias copias de seguridad.
Copia de seguridad diferencial
Este tipo de copias es similar al incremental, pero la principal diferencia radica en que copia todos los datos modificados desde la última copia completa. Necesita menos espacio de almacenamiento que una copia completa, aunque no es la solución más optimizada en cuanto a espacio, pero tiene la ventaja de que para restaurar los datos tan solo necesitaremos la copia de seguridad completa inicial y cualquiera de las copias diferenciales posteriores (suele ser la más reciente).
¿Copias de seguridad en local o en la nube?
Como ya hemos comentado, para las empresas es vital contar con una copia de seguridad, especialmente de la información más crítica o que mayor impacto puede tener sobre nuestro negocio en caso de pérdida. Sin embargo, muchas veces nos planteamos qué opción es mejor a la hora de almacenar nuestras copias, en local o en la nube. Lo cierto es que ambos sistemas ofrecen ventajas y desventajas, y la elección dependerá de las necesidades y objetivos de cada empresa. Muchas empresas optan por una combinación de ambos:
Ventajas y desventajas de las copias de seguridad en local
Con las copias de seguridad en local almacenamos la información necesaria en un dispositivo local ubicado en las propias instalaciones. En estos casos, siempre es aconsejable contar con una segunda copia de seguridad en otro dispositivo, ubicado en otro lugar. De esta forma obtenemos una mayor garantía de protección de los datos.
Entre sus ventajas, destaca la rápida recuperación de un gran volumen de información, puesto que no depende de una conexión a Internet. Además, con las copias de seguridad en local, tienes un control directo sobre tu información.
Sin embargo, también hay que tener en cuenta que estas copias no están protegidas ante cualquier siniestro que se pueda producir en nuestras instalaciones, como inundaciones o incendios, y suelen ser más propensas a recibir un ciberataque. Si tu infraestructura es atacada, es muy probable que las copias de seguridad se vean afectadas.
Ventajas y desventajas de las copias de seguridad en la nube
Los datos y aplicaciones se respaldan en una infraestructura remota a la que se accede mediante una conexión a Internet.
Cada vez más empresas optan por las copias de seguridad en la nube porque supone un gran ahorro de costes en la compra de hardware y software. Además, otras ventajas que hay que tener en cuenta son que la información es accesible desde cualquier lugar, ofrece una mayor escalabilidad, y están protegidas en caso de que se produzca un incidente en nuestras instalaciones.
Sin embargo, al contrario que con las copias en local, puede llevar más tiempo descargar y restaurar una copia de seguridad, dependiendo del volumen de datos.
Cómo determinar de qué información deberías hacer un backup.
Para determinar cuál es la información de la que se realizará una copia de seguridad, debemos realizar un inventario de activos de información, es decir, de todos aquellos recursos que traten información y sean utilizados dentro de nuestra empresa.
Una vez tengamos claros nuestros activos, podremos llevar a cabo una clasificación según ciertos criterios y el nivel de criticidad para nuestro negocio.
En este sentido, el Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE) propone algunos ejemplos:
Por nivel de accesibilidad o confidencialidad
- Confidencial: accesible solo para personal concreto.
- Interna: accesible para el personal de la empresa únicamente.
- Pública: material de la empresa sin restricciones de publicación.
Por su utilidad o funcionalidad
- Información de clientes o proveedores.
- Información de compras o ventas.
- Información personal y gestión interna.
- Información sobre pedidos y procesos de almacén.
Por su impacto
- Daño a nuestra reputación como empresa.
- Consecuencias legales.
- Consecuencias económicas.
- Paralización de la actividad.
¿Cómo hacer copias de seguridad correctamente?
Tener un software de backup no es suficiente. Para que el sistema funcione de verdad, debes seguir una estrategia bien planificada.
- Define qué datos necesitas respaldar: clasifica la información por criticidad (datos de clientes, operativos, financieros, etc.)
- Aplica la regla 3-2-1: ten 3 copias, en dos soportes distintos, con 1 copia fuera del entorno físico o en la nube.
- Establece una frecuencia de backup: dependerá del ritmo de cambios (diario, semanal o en tiempo real).
- Automatiza el proceso: programa copias regulares y revisa que se ejecutan correctamente.
- Prueba la restauración: verifica que puedes restaurar en tiempo y forma tus copias antes de que sea demasiado tarde.
¿Qué es la estrategia de copias de seguridad 3-2-1?
Fuente: INCIBE
¿Cómo puede ayudarte Lunia con tus copias de seguridad?
En Lunia, somos especialistas en soluciones de backup adaptadas a cada tipo de empresa. Nuestro enfoque se basa en:
- Auditoría inicial de sistemas y necesidades.
- Diseño de estrategia: local, híbrida o cloud.
- Implementación de plataformas de backup avanzadas.
- Monitorización continua y mantenimiento proactivo.
- Planes de recuperación ante desastres (DRP).
Entender qué son las copias de seguridad y aplicar una buena estrategia no es solo una tarea del equipo técnico: es una responsabilidad crítica para todo el negocio. La información es un activo valioso y protegerla debe estar en el centro de cualquier política de seguridad y continuidad operativa.
