Aplicaciones de Microsoft 365 que transformarán tu día a día

El teletrabajo se ha convertido en una realidad para muchas empresas, que siguen buscando la manera más eficiente de enfrentar la situación actual sin afectar, en la medida de lo posible, en la productividad de sus empleados.

Ya hemos hablado anteriormente de algunas de las herramientas y pautas para un teletrabajo efectivo que pueden ser muy útiles, como Microsoft 365 y la gran variedad de aplicaciones que ofrece. Desde los más tradicionales programas de ofimática que todos conocemos, como Word o Excel, hasta herramientas colaborativas como Teams.

En este artículo hablaremos sobre algunas de las aplicaciones que, quizá, no sean tan conocidas y que también puedes encontrar en muchos de los planes de Microsoft 365, para que puedas explotar todo el potencial de esta herramienta y el trabajo sea lo más eficiente posible.

Yammer es la red social privada para el entorno corporativo que facilita y agiliza la comunicación entre los empleados dentro de una misma organización. Sus funcionalidades te permiten:

• Conectar a todos los empleados y compartir toda la información referente a la empresa.
• Establecer una comunicación bidireccional y facilitar el diálogo entre los empleados.
• Podrás comunicar fácilmente noticias, cambios en la empresa o, por ejemplo, nuevas políticas o metodologías.
• Permite identificar y compartir abiertamente conocimientos y experiencias con los diferentes departamentos o equipos.
• Todos los empleados podrán estar enterados de lo que ocurre dentro de la organización, como el lanzamiento de un producto o servicio, o la celebración de algún evento corporativo.
• Puedes crear eventos en vivo y utilizar las potentes características como la transcripción automática.

La revolución digital en la que vivimos ha cambiado nuestra forma de consumir la información: queremos las cosas más sencillas, rápidas y atractivas. En esto, el formato video juega un papel fundamental.

Microsoft Stream permite gestionar videos y que los empleados de la organización puedan cargar, ver y compartir videos corporativos de forma segura. Podrás compartir fácilmente sesiones de aprendizaje, reuniones, presentaciones o eventos, bien con toda la organización o bien con grupos específicos reducidos.

Los usuarios podrán incluir comentarios, etiquetar códigos de tiempo en los comentarios y descripciones para hacer referencia a puntos específicos de un vídeo, e intercambiar opiniones e ideas con los compañeros.

La aplicación definitiva para la administración de las tareas del día a día. Muy completa y fácil de usar, con To Do podrás dar un paso más para aumentar tu productividad.

• Crea diferentes grupos y añade tantas listas de tareas como necesites.
• Añadir todas tus tareas a tus listas será más fácil que nunca, pudiendo incluso añadir etiquetas en los títulos (#) para poder buscar tus tareas fácilmente.
• Dentro de cada tarea tendrás la opción  de añadir diferentes pasos o «subtareas» que necesitas realizar para completar la tarea. También tienes la opción de añadir archivos adjuntos y notas para una descripción más precisa.
• Podrás incluir recordatorios o fechas límite y añade una alarma, para no olvidarte de nada.
• Comparte tus listas y tareas con los miembros de tu equipo para una organización óptima.
• Utiliza la versión la aplicación móvil y web sin problemas, gracias a su sincronización automática.

Microsoft To Do es una herramienta súper efectiva para poder organizar los objetivos diarios, semanales o mensuales y llevar todas tus tareas al día.

Una aplicación que, a simple vista, puede parecer una aplicación simple, puede llegar a convertirse en tu mejor aliada en tus reuniones, tanto presenciales como en remoto.

Se trata de una pizarra virtual diseñada para trabajar tanto con el teclado, como con un lápiz o utilizando función táctil. Nos permite lleva a cabo reuniones de manera fácil y rápida, así como compartir ideas desde cualquier lugar.

Podrás añadir y tomar notas virtuales, hacer dibujos y esquemas a mano alzada, o añadir diferentes documentos (pdf, Word, Power Point…), así como insertar imágenes y capturas de pantalla.

Whiteboard puede llegar a convertirse en una herramienta imprescindible en tus videoconferencias, en las que podrás compartir con todos los asistentes tus ideas y realizar un teletrabajo más eficiente.

¿Conocías estas herramientas disponibles en muchos de los paquetes de Microsoft 365? ¡Pide más información a nuestro equipo para empezar a utilizarlas!

Microsoft 365 ofrece una amplia gama de aplicaciones diseñadas para mejorar la productividad y colaboración en las empresas. Pero si nos tenemos que quedar con las más útiles para las empresas…

• Word, Excel y PowerPoint: herramientas esenciales para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones profesionales.
• Microsoft Teams: plataforma de colaboración que integra chat, videollamadas y almacenamiento de archivos, permitiendo una comunicación fluida entre equipos.
• OneDrive: servicio de almacenamiento en la nube que permite guardar y compartir archivos de forma segura, con 1 TB de espacio por usuario.
• SharePoint: herramienta para la creación de sitios web internos, gestión de contenido y colaboración en documentos.
• Microsoft Defender for Business: solución de seguridad que protege contra amenazas cibernéticas, como malware y ransomware, proporcionando una defensa integral para las empresas.
• Microsoft Copilot: asistente de inteligencia artificial que se integra en las aplicaciones de Microsoft 365, ayudando a redactar textos, analizar datos y mejorar la eficiencia en tareas diarias.

Estas aplicaciones, al integrarse en un ecosistema unificado, permiten a las empresas optimizar sus procesos, mejorar la colaboración y mantener altos niveles de seguridad y productividad.

En Lunia, ofrecemos soluciones personalizadas para la implementación y gestión de Microsoft 365 en tu empresa.

• Asesoramiento personalizado: analizamos las necesidades específicas de tu negocio para recomendar el plan de Microsoft 365 que mejor se adapte a tus objetivos y presupuesto.
• Implementación y migración: nos encargamos de la configuración inicial, migración de datos y puesta en marcha de las aplicaciones, asegurando una transición sin contratiempos.
• Formación y soporte continuo: proporcionamos capacitación a tu equipo para maximizar el uso de las herramientas y ofrecemos un soporte técnico para resolver cualquier incidencia.
• Integración con soluciones existentes: adaptamos Microsoft 365 para que funcione de manera eficiente con las aplicaciones y sistemas que ya utiliza su empresa.

Confía en Lunia para asegurarte una implementación exitosa de Microsoft 365 y optimiza desde ya la productividad en tu empresa.