Guía completa de ciberseguridad para PYMES en España

En un mundo cada vez más digitalizado, las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en España se enfrentan a desafíos constantes en términos de ciberseguridad. No se trata solo de proteger los datos más sensibles, sino de garantizar la continuidad del negocio frente a amenazas cibernéticas que pueden causar graves daños, tanto económicos como reputacionales. La ciberseguridad para PYMES no es un lujo, sino una necesidad que asegura el funcionamiento seguro y eficiente de la empresa.
En el artículo de hoy te proporcionamos una guía completa sobre cómo las PYMES en España pueden fortalecer su ciberseguridad, qué medidas adoptar y por qué es tan importante contar con las estrategias de protección adecuadas.

A menudo, las PYMES creen que, por ser más pequeñas, no son buenos objetivos para los ciberdelincuentes. Sin embargo, la realidad es que este tipo de empresas suelen ser un blanco frecuente, precisamente porque tienden a tener menos recursos y protección que las grandes empresas.

Cualquier empresa que gestione datos personales, transacciones financieras o información sensible está en riesgo de sufrir ataques cibernéticos. Además, las leyes de protección de datos, como la RGPD en Europa, imponen sanciones severas a quienes no protejan adecuadamente la información de sus clientes.

Por ello, contar con un buen plan de ciberseguridad para PYMES es imprescindible para minimizar y evitar daños costosos.

Implementar un enfoque proactivo hacia la ciberseguridad para PYMES es clave para evitar daños mayores. A continuación, presentamos las mejores prácticas que puedes seguir para proteger tu empresa de amenazas cibernéticas.

Uno de los errores más comunes es no mantener actualizado el software utilizado en la empresa. Los fabricantes de software lanzan actualizaciones frecuentes para corregir vulnerabilidades de seguridad, por lo que es importante asegurar que tanto el software del sistema operativo como las aplicaciones específicas utilizadas en la empresa estén siempre actualizados para evitar que los ciberdelincuentes exploten esas debilidades. Algunas acciones que puedes llevar a cabo:

• Política de actualización de software: Establecer una política de actualización de software en la que se defina de forma clara la frecuencia de actualización, así como los procedimientos para llevarla a cabo.
• Automatización de actualizaciones: Muchos sistemas operativos y aplicaciones permiten las actualizaciones automáticas. Habilita esta opción cuando lo creas conveniente para asegurar que las actualizaciones críticas se llevan a cabo. Además, si tu empresa cuenta con múltiples dispositivos, una solución de gestión de parches puede automatizar y simplificar el proceso de actualización de forma significativa.
• Software oficial y con soporte: Utiliza siempre software legal y que provenga de un proveedor de confianza que ofrezca soporte, ya que el software pirata o sin soporte no recibe actualizaciones de ciberseguridad.

También es importante estar informado de los nuevos fraudes y amenazas que siguen surgiendo. En este artículo hablamos de los nuevos tipos de fraudes que no debes perder de vista en 2024.

La utilización de contraseñas complejas y la implementación de autenticación de dos factores (MFA) son medidas simples pero altamente efectivas para proteger el acceso a sistemas críticos. Además, el uso de MFA añade una capa adicional de seguridad, ya que requiere no solo una contraseña, sino también un segundo paso de verificación, como un código enviado al móvil. Algunos consejos específicos:

• Establece y comunica una política de contraseñas dentro de tu empresa que detalle los requisitos específicos, la frecuencia de cambio y las prácticas que no están permitidas, como por ejemplo:
  • Contraseñas compuestas por varios caracteres y que combinen letras mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales.
  • Se debe cambiar la contraseña cada 6 meses.
  • No se pueden reutilizar contraseñas.
• Haz uso de un gestor de contraseñas confiable para almacenar y generar contraseñas robustas. Estas herramientas facilitan la gestión de múltiples contraseñas de forma segura y sin necesidad de que el usuario tenga que recordarlas todas. Conoce más sobre los gestores de contraseñas.
• Implementa MFA especialmente en todas las cuentas y servicios más críticos para añadir una capa adicional de seguridad.

Una copia de seguridad es el proceso mediante el cual duplicamos información existente de un soporte a otro. Por ello, contar con copias de seguridad de los datos realizadas de forma regular es una de las mejores maneras de protegerse contra ataques de ransomware u otros desastres, ya que en caso de que se produzca cualquier tipo de incidente en el primer alojamiento de los datos, siempre podremos llevar a cabo una recuperación de la información con el segundo.

Para establecer una política de copias de seguridad, es importante determinar, entre otras cosas:

• La información de la que tenemos que hacer backup
• La periodicidad con la que queremos realizar las copias de seguridad
• Qué opción es más conveniente para almacenar las copias de seguridad de mi empresa, en local o en la nube.
• Tipos de copias de seguridad.

Si necesitas más información, en este artículo tienes más detalles sobre las copias de seguridad, tipos y ventajas.

El uso de firewalls y programas antivirus es una medida básica de protección, pero aún necesaria. Estos sistemas actúan como una primera línea de defensa, bloqueando accesos no autorizados y detectando software malicioso antes de que pueda causar daños.

Otra de las medidas recomendadas consiste en implementar sistemas de monitorización continua para detectar cualquier
actividad inusual en la red de la empresa. Esta vigilancia permite identificar y responder rápidamente a amenazas antes de que se conviertan en un problema mayor.

Los servicios de ciberseguridad administrada permiten a los departamentos TI, cada vez más sobrecargados de tareas, delegar la gestión de los sistemas de manera eficiente a un equipo de expertos externos.

Uno de los puntos más vulnerables de cualquier empresa suele ser el personal interno. Por ello, cada vez es más importante que las empresas ofrezcan programas o charlas de capacitación periódicas sobre ciberseguridad. Los empleados deben aprender a reconocer correos sospechosos, a manejar de forma segura la información sensible y a utilizar correctamente las herramientas de seguridad proporcionadas por la empresa para reducir y evitar posibles incidentes.

A medida que las amenazas cibernéticas se vuelven más sofisticadas, muchas PYMES optan por externalizar la ciberseguridad a un proveedor especializado. Pero para ello, elegir el proveedor más adecuado es vital para garantizar la seguridad de la empresa. Al elegir un proveedor, ten en cuenta los siguientes aspectos:

• Experiencia en el sector: Asegúrate de que el proveedor tenga experiencia trabajando con PYMES y comprenda sus necesidades específicas.
• Soluciones personalizadas: Cada empresa es diferente, por lo que es importante que el proveedor ofrezca soluciones adaptadas a tus necesidades, en lugar de un enfoque general.
• Soporte continuo: La ciberseguridad no es algo que se implemente una vez y luego se olvide. Busca un proveedor que ofrezca soporte y monitorización continua.
• Certificaciones y referencias: Verifica que el proveedor tenga las certificaciones necesarias y pide referencias de otros clientes para asegurarte de que estás en buenas manos.

La ciberseguridad para PYMES es un aspecto crítico que no debe subestimarse en la era digital. Las pequeñas y medianas empresas en España están cada vez más expuestas a las mismas amenazas cibernéticas que enfrentan las grandes corporaciones. Sin embargo, con las medidas adecuadas, es posible proteger la información, los sistemas y los datos de tu empresa, garantizando la continuidad del negocio y evitando pérdidas costosas.